Este servicio dispuesto por la DIAN, nos permite consultar el estado actual del RUT de una empresa o persona.
Para hacerlo seguimos los siguientes pasos.
1.- Ingresar a la página oficial de la DIAN www.dian.gov.co
2.- Presionar clic en la opción "Otros Servicios"
3.- Presionar clic en la opción "Consulta Estado RUT"
4.- Digite el RUT (NIT o cédula) de la persona jurídica o natural que desea consultar y presione el botón buscar.
5.- Si el RUT existe, aparecerá en pantalla el nombre completo de la empresa o persona que estamos consultando tal como fue registrado en el Registro Único Tributario - RUT
También aparecerá el estado actual del RUT.
6.- Si al consultar un RUT aparece en Estado "REGISTRO SUSPENDIDO", debemos suspender cualquier tipo de negociación con dicha persona o empresa. De no hacerlo, se puede correr el riesgo de verse incurso en investigación por parte de la DIAN.
7.- "REGISTRO CANCELADO" es otra indicación de que la empresa dejó de existir por la cancelación voluntaria de su Registro Único Tributario por parte de la asamblea de accionistas.
Con estas empresas tampoco se debe realizar ningún tipo de negociación.
8.- Es posible que al consultar el RUT aparezca un mensaje de error informando que el número digitado no se encuentra inscrito en el RUT. Esto puede ser válido sólo si el número corresponde al documento de identidad de una persona natural, pues no es obligación que todas las personas naturales obtengan este registro; pero si es un NIT de persona jurídica, será una alerta que nos indicará de que es un número fraudulento, pues las personas jurídicas si están obligadas, sin excepción alguna, a tener su registro único tributario - RUT.
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